Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
BotExplode UG (haftungsbeschränkt)
Kleinstückenweg 7i
15806 Zossen
Deutschland
Geschäftsführer: Paul Rybka
E-Mail: kontakt@artist4friends.com
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Beim Besuch der Website
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Browser und Betriebssystem
Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie zur Auswertung der Systemsicherheit erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.2 Bei Registrierung und Nutzung
Bei der Registrierung und Nutzung von Artist4Friends speichern wir:
- E-Mail-Adresse
- Künstlername / Anzeigename
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Spracheinstellungen
- Zahlungsinformationen (verarbeitet durch Stripe)
- Erstellte Events und Gästelisten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
3. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte übermittelt:
- Zahlungsabwicklung: Wir nutzen Stripe für die Zahlungsabwicklung. Stripe erhält die für die Zahlung notwendigen Daten.
- E-Mail-Versand: Wir nutzen einen E-Mail-Dienstleister zum Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails.
- Hosting: Unsere Website wird auf Microsoft Azure gehostet.
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
4. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für:
- Authentifizierung und Session-Verwaltung
- Speicherung Ihrer Spracheinstellung
- CSRF-Schutz (Sicherheit)
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.
5. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@artist4friends.com
6. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugangsbeschränkungen für Mitarbeiter
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
- Account-Daten: Bis zur Löschung des Accounts durch den Nutzer
- Event-Daten: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder 12 Monate nach dem Event
- Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Server-Logs: 30 Tage
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.